+7 (499) 653-60-72 Доб. 355Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 525Санкт-Петербург и область

Как исправить ошибку в журнале регистрации приказов

Как исправить ошибку в журнале регистрации приказов

Активировать демодоступ. В статье расскажем, как составить и вести журнал регистрации приказов по личному составу. Поделимся образцами и важными нюансами, которые важно учитывать ответственному за ведение документа. Приказы по личному составу — это документы, которыми оформляют трудовые отношения: прием, перевод, перемещение, увольнение, отпуска, командировки.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Очень часто приходят письма, где работники, отвечающие за учет тех или иных документов, спрашивают, как изменить информацию в журнале регистрации, если из-за невнимательности совершили ошибку.

Журнал регистрации приказов по личному составу

Очень часто приходят письма, где работники, отвечающие за учет тех или иных документов, спрашивают, как изменить информацию в журнале регистрации, если из-за невнимательности совершили ошибку. В этой статье будут представлены вашему вниманию самые распространённые ошибки, которые допускаются при работе с регистрацией документов секретарями и делопроизводителями. Нужно ли эту ошибку исправлять или же можно её оставить без изменений?

Как сделать так, чтобы больше не допускать ошибок? Первое и главное: всё-таки мы являемся людьми, а не какими-то там автоматами, которые никогда ни в чём не ошибаются. Для начала разберитесь, к чему привела или может привести ваша ошибка, запутала ли она что-то. Ну и второе, не менее главное: оставлять все так, как есть сейчас, с путаницей, тоже нельзя. Описание проблемы: в журнале, который ведёте на бумаге, вы допустили ошибку, когда расставляли номера, и после внезапно пошли номера , и так дальше.

Самый плохой сценарий здесь — тот случай, когда речь идёт о журнале, в котором регистрируются исходящие документы, и ошибка была замечена не сразу. Все исходящие письма с неверными номерами уже отправлены адресатам. В такой ситуации изменять номера уже поздно. При всем этом адресату абсолютно всё равно, под каким номером значится полученное им письмо…. Так что в этой ситуации номера остаются.

Единственной мерой по исправлению ошибки в журнале регистрации станет специальная пометка. Нельзя же помнить о них постоянно, поэтому в журнале нужно сделать примечание-объяснение. Объяснение в бумажном журнале для регистраций может выглядеть, например, так:. Заверить подобную запись должен работник, который несёт ответственность за делопроизводство организации это может быть начальник службы ДОУ, начальницы канцелярии, секретарь или же делопроизводитель.

Для того, чтобы такая неприятная ситуация больше не происходила, в первую очередь нужно сделать все, чтобы перейти с бумажных журналов на электронные. В более простых вариантах автоматизации, например, с помощью средств Microsoft Office или Google таблиц, очередность номеров настраивается вручную без каких-либо пропусков. Так, в Excel это происходит следующим образом:. Нужно написать номер в одной ячейке, потом следующий номер, после этого выделить обе ячейки, подвести курсор к правому углу, захватить его и немного протянуть выделенную область вниз.

Программа самостоятельно проставит номера в том диапазоне, который будет протянут вниз. Если же по какой-то причине электронные регистрационные формы исключаются и вам приходится вести бумажные журналы, нужно в конце каждого рабочего дня просматривать все номера и проверять, не совершена ли ошибка.

Это занимает пару минут. Чем раньше обнаружится ошибка, тем легче будет ее исправить. Описание проблемы: почтальон осуществил доставку из тридцати писем, где на каждом конверте указан адрес вашей компании. Секретарь поставил свою подпись за все полученные письма, вскрыл их и рассортировал.

Затем были проставлены штампы, письмам присвоены номера, информация внесена в журнал регистрации. Письма попали на рассмотрение к директору, и одно из них он вернул со словами, что оно адресовано не вашей компании. Возможно, добавил при этом, что нужно быть внимательнее. Причина ситуации вполне понятна: судя по всему, отправитель перепутал письма и положил в конверт с адресом 1 письмо 2, а в конверт с адресом 2 письмо 1 и отправил, а секретарь просто упустила этот момент.

В результате в журнале компании зарегистрировано совершенно чужое письмо. Запись об ошибочном письме нужно аннулировать. Если этого сделать уже нельзя иначе пропадет номер , то делается запись об аннулировании.

На картинке показано, как аннулировать запись в электронном журнале:. В бумажном журнале делается аналогичная запись, которая подписывается и заверяется так, как говорилось выше. Что делать с самим письмом, пусть подскажет вам профессиональная этика. Проще всего выбросить, но делать этого не стоит, тем более, если очевидно, что письмо серьезное.

Если есть телефоны исполнителя или приемной, нужно позвонить им и сообщить, что письмо доставлено не по адресу, после чего договориться о том, как поступить. Особенно важно это сделать, если к письму прилагались оригинальные экземпляры каких-либо документов. Описание проблемы: одно и то же письмо было сначала выслано отправителем по почте, а потом ещё раз по факсу или наоборот. То письмо, которое было отослано по факсу, вы уже зарегистрировали и пустили в работу.

А другое письмо, которые через несколько дней пришло по почте, вы зарегистрировали под другим номером и тоже пустили в работу. В результате имеем два одинаковых письма под разными номерами. Плюс ко всему этому руководитель и исполнитель остались недовольны. Директору придётся второй раз тратить время на одну и ту же информацию, а исполнителю нужно будет объяснять, почему вдруг он вдруг получил задание, аналогичное тому, что и пару дней назад. В электронном журнале — просто текст, в бумажном — текст, заверенный подписью и печатью.

Если ошибка была замечена быстро, то в электронном журнале можно удалить информацию и поместить под этот номер другое письмо, пришедшее в тот же день. Минус бумажной регистрации в том, что отследить, приходило ли такое письмо ранее, практически невозможно. Если только секретарь почему-то запомнил это письмо и уверен, что было, то тогда можно полистать журнал назад и поискать.

Относительно каждого письма такая работа, конечно, невозможна. Электронные регистрационные формы подобных ошибок не допускают и сами сообщают о том, что информация вводится во второй раз. Оставляйте в комментариях примеры других ошибок в журнале, попробуем исправить их вместе!

А что делать если на два документа с разным содержанием, но относящиеся к одному делу по номенклатуре поставлен один и тот же номер с разными датами? Здравствуйте, Юлия! Добрый день. Ситуация следующая: у нас есть 2 журнала регистрации исходящей корреспонденции на 2 разные компании. Как это можно исправить? Просто сделать примечание? Заранее спасибо. Здравствуйте, Валентина!

Надо аннулировать запись в одном журнале и внести исправления в другой. В том, где неправильно присвоены, просто аннулируйте эти номера. Выше в статье рассказано, как это сделать. В тот, куда надо внести, вписывайте как есть, 16 и И обязательно примечание с объяснением. Менять номера исходящих писем, когда сами письма уже ушли из организации, нельзя, иначе можно еще больше запутаться. Поэтому остается только регистрировать их так, как есть.

Добрый день! У нас в компании электронная регистрация в программе 1С. Программа автоматически присваивает таким письмам следующий номер, ставит реальную дату регистрации. Разумеется ее можно потом изменить на нужную, но в этом случае письмо встает согласно дате и порядок номеров сбивается.

Это не страшно? Добрый день, Олеся! Это не страшно, но и не очень хорошо. Лучше настроить в программе возможность изменять вместе с датами и номера тоже. Помогите, пожалуйста. Как оказалось, до меня никто не регистрировал ни служебные докладные записки, ни акты и т.

Они лежат в папках, но без номеров. Не знаю даже с чего начать. Нужно ли восстанавливать за год? И как начать журнал регистрации? Новые документы как начать регистрировать? Здравствуйте, Анна! Начать регистрировать документы в вашем случае можно в любой момент. Что касается документов за прошлые годы, то регистрация им не повредит, но необязательно приступать к ней немедленно.

Прошу у Вас помощи, не знаю, как решить мою проблему, все советуют разное! Я новый секретарь в большой компании, вчера регистрировала исх. Здравствуйте, Вера! Менять нумерацию у уже зарегистрированных исходящих писем нельзя. А продолжить регистрацию с новыми индексами можно. На этапе становления это нормально. Постепенно придете к тем индексам, которые вам удобны. Уточните, есть ли в организации инструкция по делопроизводству.

Если есть, то потом, когда найдете оптимальный вариант индексации, запишите в нее. У нас одна организация но 2 подразделения Офис в др. Помогите пожалуйста.

Регистрировала сейчас приказ и написала ошибочную дату — исполнитель просил 17 июля, а я запамятовала и записала м числом. Теперь я на самом приказе замазала и написала 17, а у в журнале как быть?

Журнал регистрации приказов по личному составу: как оформить

Акция месяца 8 88 Подскажите , пожалуйста, допускается ли исправление в книге регистрации приказов и если да- то как оно выглядит? Законодательством не урегулирован вопрос об исправлении записей в книге регистрации приказов. В этой связи можно воспользоваться по аналогии правилами исправления неверных сведений в трудовой книжке. Ошибочные данные в книге регистрации не рекомендуется зачеркивать. Также после внесения корректных данных лицо, ответственное за ведение книги регистрации, обязано расписаться указав свою должность, Ф.

В журнале регистрации приказов по личному составу пропущен приказ

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:.

Следует только заметить, что приказы о назначении на должности первых лиц предприятия, тех должностных лиц, которые упоминаются в уставе например, генеральный директор, главный бухгалтер, руководитель службы внутреннего контроля , являются приказами по основной деятельности , а не по личному составу. Регистрация — подтверждение факта создания или получения документа в определенное время день путем внесения его в регистрационную форму с присвоением номера и записью основных данных о документе. Как вытекает из определения, регистрация прежде всего придает юридическую силу документу , так как фиксирует факт его создания или получения. Пока документ не зарегистрирован, не получил своего номера, он не оформлен и как бы еще не существует.

Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума.

Верную запись следует занести в ту же строку. В таком случае исправление заносится именно в нее. Пример правильного заполнения: Дополнительная информация.

Как оформить и вести журнал регистрации приказов по личному составу?

При ведении журнала регистрации приказов допущена ошибка в нумерации или ошибочно внесена запись, что делать в это случае? Поскольку ведение таких журналов не является обязательным, то у вас должна быть инструкция по делопроизводству, в которой такие случаи должны быть предусмотрены. Если инструкции нет, то полагаю, можно составить комиссионный акт о произошедшем, в журнале сделать пометку, акт сохранить в делах.

Один из обязательных кадровых документов, используемых для фиксации документооборота — журнал регистрации приказов по личному составу. Он нужен для оформления отчетности, связанной с движением кадров — принятии на работу, увольнении или переводе.

Исправления в журнале регистрации приказов по личному составу корректором

Некоторым категориям россиян предоставлено полное освобождение от уплаты госпошлины в суд. Свидетельство(а) о рождении ребёнка (детей). Можно ли продать свои квадратные метры так, чтобы не пришлось платить больших налогов. Также возможно взыскание пеней и задолженности. Мало кого раздражает хорошая мелодия умеренной громкости. Достоверность заключения специалиста основывается в основном на его компетентности. Получается, что вместе мы жили всего 1,5 месяца.

Сумма возврата может оказаться еще меньше, чем того ожидает клиент агентства.

Как исправить запись в книге приказов по кадрам

Если в регионе есть совет ветеранов, можно попросить их о юридической поддержке. Ее размер зависит от стоимости данных предметов, а также от наличия родственных связей между умершим гражданином и его наследниками. В отличие от перерывов на обед и отдых, которые согласно тому же Трудовому кодексу не оплачиваются, специальные перерывы на обогрев и отдых включаются в рабочее время и подлежат полной оплате с учётом всех предусмотренных надбавок.

Ведь зачастую подобное положение вещей оказывается сюрпризом для всех сторон. Как можно получить налоговый вычет. В российском законодательстве четко указано, что никто не может требовать иную документацию для доказательства гражданства.

Каково назначение журнала регистрации приказов, как правильно оформляется и ведется книга приказов.

Допускается ли исправление в книге регистрации приказов и если да- то как оно выглядит?

Как получить международные водительские права в 2018 году. Сотрудники инспекции предоставят бланк и экземпляр образца для заполнения.

Как устранить ошибку, допущенную в журнале регистрации приказов?

Таким образом, игровые площадки считаются важными конструкциями, которые должны находиться во дворах многоэтажек. Имущество, отвечающее вышеперечисленным требованиям, учитывается на счете 01 и должно облагаться налогом на имуществодаже в том случае, если оно находится в совместном или временном пользовании. Во время трудоустройства, она отдается работодателю и хранится в кадровой службе.

На сколько ставят банки больному на тело. Размер выплаты в 2018 году составлял 1380 р.

Внесение изменений и исправлений в журналы регистрации

При игнорировании этого условия, жалоба рассматриваться не. Порядок оформления приглашения в россию для иностранного гражданина.

Документ подается директору или в отдел бухгалтерии, к нему прилагаются реквизиты для перечисления средств. Это обеспечит уверенность в том, что подписав текст договора, стороны не смогут внести в него какие-либо изменения.

Сегодня вы узнаете: Есть ли уголовная ответственность за неуплату страховых взносов. Это поможет не допустить несчастных случаев и получения травм.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 038 - 1С-КПД: Журнал регистрации приказов по кадрам
Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Филарет

    нет ни терминалов, ни отделений их банка Как сделать?

  2. Аполлинария

    Не достаточное обучение персонала.

  3. Кондрат

    У меня так тоже у ребёнка отобрали квартиру органы опеки лишив её матери.

  4. Зиновий

    А ещё лучше поголовное увольнение с работы...