+7 (499) 653-60-72 Доб. 355Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 525Санкт-Петербург и область

Как прошить документ в три дырки

Непреднамеренное расформирование бумаг, подлог, отказ в проверке или хранении, возвращение обращения нерассмотренным — вот только некоторые последствия неправильно систематизированной внутренней документации. Чтобы избежать штрафов и иных нежелательных эксцессов, следует ответственно подойти к организации прошивки. Не существует ГОСТ, содержащего подробное описание процедуры. Интересующая информация представлена в пункте 3.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Документы сшивают для обеспечения их целостности. Последовательная нумерация, а также скрепление листов шнурком или нитками полностью решают эту задачу.

Как прошить документы нитками?

Активировать демодоступ. Чтобы сохранить важные документы, делопроизводители используют такой проверенный способ, как прошивать документы ниткой в 3 дырки. В статье подробная схема такой прошивки. Любая компания, независимо от численности штата и объемов производства, ведет документооборот. Документами сопровождается:. В зависимости от того, насколько важный документ, определяют сроки его хранения. К наиболее важным относятся документы:. Один документ может состоять из нескольких листов.

Потеря или замена хотя бы одного из них может лишить юридической значимости весь документ. Чтобы избежать случайной утери части документа или целенаправленной подмены в нем листов, многостраничные документы необходимо прошивать. Персональная ответственность за сохранность документов организации лежит на ее руководителе. Полномочия по их учету и хранению он может передать специальному подразделению или возложить приказом на ответственное лицо, в том числе, на делопроизводителя или секретаря.

А прошивать документы, еще не переданные в архив организации, руководитель может поручить и кому-то из сотрудников подразделения. Перед тем, как как прошивать документы в 3 дырки, необходимо пронумеровать их листы. Наиболее надежный способ проконтролировать сохранность всех листов в многостраничном документе — прошивка с помощью прочной нити или тонкого шпагата.

В делопроизводстве применяют четыре способа прошивки:. Как прошивать документы: в 3 дырки, в 4 или в две, зависит от степени важности деловых бумаг. В одну или две дырки прошивают те бумаги, которые не имеют большой важности или являются копиями, потерю листов в которых можно легко восполнить. Чаще всего для прошивки наиболее важных бумаг применяют способ прошивки в три, реже — в четыре прокола.

Единых требований к тому, как прошивать документы ниткой в 3 дырки, стандартами не установлено. Существуют отраслевые инструкции по делопроизводству, в которых также описаны способы прошивки и заверения документации. Перед тем, как прошивать документы ниткой в 3 дырки, подготовьте проколы в документе. Для этой цели удобнее всего использовать дырокол, а при его отсутствии — шило. Три прокола должны быть расположены на одной прямой, вдоль его кромки листов, уложенных стопкой.

Средний прокол — по центру длинной стороны листа, два других — на расстоянии не более 3 см от среднего. Вденьте в иглу с большим ушком нитку и с тыльной стороны проденьте иглу в среднее отверстие.

Кончик нитки, который останется с тыльной стороны, должен быть длиной не менее 7 см. С лицевой стороны пропустите в крайнюю дырку иглу с ниткой и затем с тыльной стороны проденьте иглу в другой крайний прокол. Затем на лицевой стороне вденьте иглу в среднее отверстие и вытащите нитку через него на тыльную сторону.

Снимите иглу и завяжите оба кончика нитки узелком. Прижмите кончики нитки к тыльной стороне листа и наклейте поверх узелка и нитки прямоугольный листок бумаги. Кончики нитки, если они слишком длинные, обрежьте, оставив см. После того, как клей подсохнет, поверх бумажной пломбы с заступом на поверхность тыльной стороны листа сделайте заверительную надпись. Укажите на наклейке количество листов в документе прописью и цифрами, поставьте свою подпись и дайте ее расшифровку.

Если прошитым документом еще будут активно пользоваться, есть смысл до того, как вы его прошьете, сделать к нему твердую обложку из двух листов картона или плотной бумаги. В этом случае бумажная пломба после прошивки будет располагаться на обратной стороне твердой обложки. Выполняя установленные правила оформления документов и подготовки их к передаче на хранение, вы сможете сохранить их целостность.

Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Все документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ ко всем материалам и скачивать любые файлы. Новые Правила делопроизводства и другие нормативные документы года.

Ввести код доступа О журнале. А еще Статьи Текущее хранение документов. Как прошить документы в 3 дырки схема. Темы: Документооборот Текущее хранение документов. Из статьи вы узнаете:. Вывод Выполняя установленные правила оформления документов и подготовки их к передаче на хранение, вы сможете сохранить их целостность.

Отчет о проделанной работе Командировка: пошаговый алгоритм оформления Доверенность на генерального директора: образец Все, что нужно знать о служебных записках. Читайте в электронном журнале Как перестать бояться принимать решения Новые Правила делопроизводства и другие нормативные документы года Пять критичных ошибок, которые нельзя допускать при обработке поступающих документов Как найти еще одного помощника для руководителя.

Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Новости партнеров. В Москве обсудили перспективы и практики внедрения профстандартов. Опрос недели. Как часто вы не получаете обратную связь на ваши письма? Журнал "Справочник секретаря и офис-менеджера" Подписка со скидкой! Продукты и услуги партнеров. Адрес электронной почты. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных. Вопрос - ответ Отвечаем на Ваши вопросы Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?

Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут?

Читайте ответ на вопрос. Новости по теме. Расчетные листки разрешили рассылать по электронной почте, но при одном условии. Договоры с крупными банками станут электронными до конца года. Как писать даты в документах года: подвохи и нюансы. Что учесть в работе в году. Какие документы можно уничтожить в году и как правильно это сделать.

Статьи по теме. Локальные нормативные акты организации. Сроки исполнения документов. Порядок ведения личных дел. ОКУД: расшифровка и использование.

Основные реквизиты документов: как правильно оформлять по ГОСТу. Вопросы по теме. Почему дела имеют срок хранения? Нужно ли регистрировать оригинал письма под новым номером? Как перейти к технологиям интеллектуальной обработки текстов? Как отозвать заявление на увольнение по собственному желанию? Как составить сводную номенклатуру дел для СЭД?

Справочник секретаря и офис-менеджера. Получить демодоступ или сразу подписаться. Рекламодателям Обратная связь Контакты Наши партнеры. Политика обработки персональных данных. Мы в соцсетях. У меня есть пароль. Пароль отправлен на почту Ввести. Введите эл. Неверный логин или пароль. Неверный пароль. Введите пароль. Я тут впервые. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам.

Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет — установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

Как правильно прошить документы нитками — пошаговая инструкция

Правильная подготовка документов дело кропотливое и непростое. Ведь практически от каждой буквы и запятой во многом зависит конечный результат их рассмотрения в учреждениях и связанные с этим последствия. Правильная прошивка документа имеет ничуть не меньшее значение, чем все остальные стадии его подготовки по нижеприведенным причинам. Первое - неверная прошивка документа однозначно послужит весомым основанием для отказа в его принятии. Как вы понимаете, каждый подобный отказ влечет за собой потерянное время, дополнительные усилия и финансовые затраты. Но и это не самое опасное в данной ситуации. Второе — некачественная или небрежная прошивка документов вашего предприятия может быть использована заинтересованными лицами не в вашу пользу.

Как прошивать документы в 3 дырки

Одним из требований к оформлению архивных дел является переплет раздел 3. Не все организации располагают необходимым оборудованием и материалами для переплетных работ архивных дел с длительным сроком хранения. Часто такие работы выполняют типографии или государственные архивы. Эти услуги оказывают платно. Полезные рекомендации:. Так как не было более позднего переизданного ГОСТа, то этот порядок действует в настоящее время.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как прошить договор для подачи в регистрационный отдел МВД

Мало кто догадывается, если, конечно, он не работник офиса, что сшивать можно еще и документы. Порой это намного важнее, чем сшить какой-то пододеяльник. Как известно, практически все организации и предприятия уже перешли на электронный документооборот внутри самих себя, при сотрудничестве с контрагентами и даже при сдаче налоговых деклараций на доходы и решений суда. Вопреки всеобщей компьютеризации, бумажные документы все еще важны для всех юридических лиц и пользуются популярностью. Чтобы большое количество бумаги не потерялось и не перепуталось его нужно сшивать. Несмотря на кажущуюся простоту процесса, он является очень важным и ответственным, поэтому всем нужно знать, как правильно сшить документы, как подшивать дела. Об этом ниже.

Активировать демодоступ.

Многие предприниматели и сотрудники предприятий сталкиваются с вопросом о том, как прошить документы для предоставления их в регистрирующую или же контролирующую организацию. Прежде чем заниматься прошивкой, необходимо будет подготовить комплект предметов, которые пригодятся для этого дела.

Инструкция: как сшивать документы нитками в 2, 3, 4 дырки

Что такое сутки и как они делятся на части. Как вывод можно сказать, не важно где собран смартфон или телевизор, важно чтобы это была официальное представительство Самсунг. К счастью, сегодня доступны различные способы для проверки добросовестности потенциального контрагента. Получение в наследство не всего имущества, а только его доли, для нескольких наследников всегда вызывает множество проблем с оформлением таких долей.

Что делать, когда шумит кондиционер у соседей. Они могут быть как государственными, так и частными, имеющими соответствующую лицензию.

Как подшивать документы нитками на 2, 3 и 4 дырки, а также на уголок

По шкале токсичности имеет 3-ий класс опасности, а значит, относится к умеренно ядовитым. Изменения не должны нарушать объем и содержание понятий, определенных в данном стандарте. Что касается отчима, порядок оплаты листка зависит от того, зарегистрирован ли брак между ним и мамой ребенка.

В процессе оформления транспортного средства, покупателю придется оплатить государственную пошлинусвязанную с заменой имени собственника и выдачей новой документации. При учете баллами нестраховых периодов по уходу за детьми ей может быть назначена прибавка. Нужно ли согласие супругов на продажу квартиры, если они оформили генеральные доверенности на одного поверенного.

Каждому пациенту даются рекомендации - список лечебных и профилактических мероприятий для сохранения здоровья. Как это оговорено документально.

Как прошить документы в 3 дырки схема

Как купить авиабилеты со скидками для пенсионеров в 2018-2019 гг. В данном пункте перечисляются случаи участия специалиста в такой деятельности и их результаты. Вписываем номер оформляемого распоряжения и дату составления. Выберите и сравните карты за 5 минут.

Как правильно сшивать документы нитками в 2, 3, 4 отверстия мы показали на примерах и образцах. Для разных видов дел правила.

После утверждения авансового отчета производится списание подотчетных денежных сумм. Самостоятельно отвезти прибор в метрологическую службу. При обнаружении несоответствий граждане могут заявить в Росреестр просьбу исправить ошибку и провести перерасчёт. Размер пенсии Ивановой Г.

Чем подтвердить факт уклонения страховщика от заключения договора. Когда многочисленные предупреждения, протоколы и увещевания оказываются бесполезными, человека попросту депортируют из России.

Если информации в договоре недостаточно, свяжитесь с менеджером банка. Откуда бы им взяться.

Перечень операций без комиссии: перевод денег на счета в прочих организациях. Похитить денежные средства, принадлежащие другому человеку или частной компании, довольно трудно без совершения открытого нападения или тайной кражи.

Существуют они в городской или сельской местности (различные поселения целиком, районы, городские округа и пр.

Апелляционным судом также не была дана оценка заявленному ответчиком ходатайству о приобщении к делу доказательства на предмет невозможности его предоставления в суд первой инстанции.

А при расторжении трудового договора по соглашению сторон конкретный срок может быть обусловлен датой предполагаемого окончания инвентаризации (п.

Очень часто кредитополучатели допускают грубые ошибки, невнимательно читая договор и пропуская определенные данные. Во избежание споров сторонам целесообразно перед составлением соглашения о расторжении обговорить вопросы прекращения сотрудничества и провести сверку взаимных расчетов.

Вам останется внимательно прочитать его и поставить свою подпись.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.